Für Ihr Unternehmen entwickelt. Weltweit tätig.

KI-Integration und Automatisierung

KI-Integration hilft Ihrem Unternehmen, Dokumente zu verarbeiten, interne Informationen zu finden und wiederkehrende Anfragen in Ihren bestehenden Systemen zu bearbeiten. Wir entwickeln und testen die Integration mit menschlicher Prüfung, Kostenkontrollen und dokumentierter Übergabe.

Sitz in London. Für Remote-Projekte weltweit verfügbar.

Für Ihr Unternehmen entwickelt. Weltweit tätig.
01OpenAI · Anthropic · Google AI
02RAG & Wissenssuche
03Chatbots & Assistenten
AnbieterunabhängigOpenAI, Anthropic, Google
Passt zu Ihrem StackWeb, Desktop oder Server
KostenbewusstCaching und Nutzungslimits
Sie besitzen esVoller Quellcode, mit Doku
01

KI-Integration für alltägliche Geschäftsabläufe

Definieren Sie den Ablauf, die beteiligten Systeme und das gewünschte Ergebnis, bevor Sie Modelle oder Werkzeuge auswählen.

Dokumente in nutzbare Geschäftsdaten umwandeln

Informationen aus Rechnungen, Formularen, PDFs oder E-Mails extrahieren und klassifizieren. Felder validieren, unsichere Ergebnisse prüfen lassen und strukturierte Datensätze für Ihre Systeme vorbereiten.

  1. Eingangsrechnung
  2. Extrahierte Felder
  3. Freigabe
  4. Buchhaltungsdatensatz

Internes Wissen leichter finden

Ein Assistent durchsucht freigegebene Unternehmensinformationen. Abruf und Quellenangaben helfen Mitarbeitenden, Antworten zu prüfen. Zugriffsregeln berücksichtigen ihre Berechtigungen.

  1. Mitarbeiterfrage
  2. Erlaubte Quellen
  3. Antwortentwurf mit Quellenangaben

Wiederkehrende Anfragen mit Prüfung bearbeiten

Eingehende Nachrichten klassifizieren, nächste Schritte vorschlagen und Antworten oder Aufgaben vorbereiten. Sensible Entscheidungen und Sonderfälle bleiben bei Ihrem Team.

  1. Support-E-Mail
  2. Klassifizierung
  3. Entwurf
  4. Menschliche Freigabe
02

Starten Sie mit einem klar abgegrenzten KI-Integrationspiloten

Ein klar abgegrenzter Pilot liefert eine konkrete Bewertungsgrundlage vor der breiteren Einführung. Repräsentative Eingaben, Abnahmekriterien und Lieferumfang werden zu Beginn vereinbart.

ArbeitsablaufEine definierte Geschäftsaufgabe mit benannten Quell- und Zielsystemen.
Eingaben und BewertungBeispieleingaben, erwartete Ergebnisse und ein wiederholbarer Testsatz.
IntegrationEine gezielte Umsetzung mit Validierung, Prüfung und Ausnahmebehandlung.
BetriebskostenTransparenz über Modellnutzung, Grenzen und Annahmen zu laufenden Kosten.
ÜbergabeQuellcode, Dokumentation, bekannte Einschränkungen und Empfehlungen zur Einführung.

Preis und Zeitplan werden nach Prüfung Ihres Ablaufs und vor Entwicklungsbeginn vereinbart.

Ihren Arbeitsablauf besprechen
03

KI-Integration am Beispiel: Rechnungsverarbeitung mit menschlicher Prüfung

Eine Rechnung kommt per E-Mail an. Statt die Angaben erneut einzugeben, könnte Ihr Team einen Buchungsentwurf erhalten, in dem unklare Angaben zur menschlichen Prüfung markiert sind.

  1. Rechnung auslesen

    Die Integration liest den Rechnungsanhang und extrahiert Lieferant, Rechnungsnummer und Gesamtbetrag.

  2. Unklare Angaben prüfen

    Ist eine Bestellnummer schwer lesbar, wird die Rechnung zur Prüfung zurückgehalten. Eine Person aus Ihrem Team prüft das Original und korrigiert das Feld.

  3. Buchungsentwurf erstellen

    Nach der Prüfung werden die bestätigten Angaben als Entwurf an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. Die Zahlungsfreigabe bleibt bei Ihrem Team.

Das Ziel: weniger manuelle Dateneingabe. Menschen prüfen weiterhin Ausnahmen und geben Zahlungen frei.

Beispielhafter Ablauf, keine Live-Integration. Buchhaltungssystem und Freigaberegeln werden bei der Projektabgrenzung vereinbart.

04

Unser KI-Integrations-Stack

Wir setzen KI-Integration durchgängig um, vom einzelnen Chatbot bis zu Multi-Anbieter-Pipelines. Eine Auswahl dessen, was wir liefern:

LLM- & Chat-Integration

Wir binden OpenAI, Anthropic, Google AI oder offene Modelle mit sauberem, wartbarem Code an Ihre Anwendung an.

Prompt Engineering

Wir entwerfen, testen und versionieren Prompts, damit die Ausgaben präzise, markengerecht und zuverlässig bleiben.

RAG & Wissenssuche

Wir verankern Antworten in Ihren eigenen Daten mit Retrieval-Augmented Generation und Vektorsuche.

Chatbots & Assistenten

Kundenorientierte oder interne Assistenten mit Streaming-Antworten und Gesprächsgedächtnis.

Monitoring & Kostenkontrolle

Nutzungs-Dashboards, Token- und Kostenverfolgung, Ratenbegrenzung und Caching für planbare Ausgaben.

Sicherheit & Leitplanken

Eingabevalidierung, Ausgabefilterung und Datenschutzkontrollen, damit Ihre KI-Funktionen sicher bleiben.

05

Unser Prozess

1

Analyse & Anwendungsfälle

Wir ermitteln, wo KI echten Mehrwert bringt, definieren Erfolgskennzahlen und wählen die passenden Anbieter und den richtigen Ansatz.

2

Lösungsdesign & Anbieterauswahl

Wir entwerfen die Integrationsarchitektur, wählen Modelle aus und planen von Anfang an für Kosten, Latenz und Datenschutz.

3

Integration & Prompt Engineering

Wir bauen die Integration, entwickeln und testen Prompts und binden Retrieval, Streaming und strukturierte Ausgaben ein.

4

Tests & Evaluierung

Wir bewerten die Qualität mit Regressions- und Benchmark-Tests und härten Fehlerbehandlung, Ratenbegrenzung und Caching.

5

Deployment & Monitoring

Wir bringen die Lösung in Produktion, richten Nutzungs- und Kostenmonitoring ein, übergeben die Dokumentation und bieten 30 Tage Fehlerbehebung.

06

Sitz in London. Für Remote-Zusammenarbeit entwickelt.

Ihr Unternehmen muss nicht im Vereinigten Königreich sein. Vereinbaren Sie die praktische Zusammenarbeit vor Beginn.

Arbeitsrhythmus abstimmen

Zeitzonenüberschneidung, Kommunikationskanäle, Prüftermine und Entscheidungsbefugnisse klären.

Eigentum klären

Code-Eigentum, externe Abhängigkeiten, Zugriffsanforderungen und Übergabeverantwortung festhalten.

Kaufmännische Bedingungen festlegen

Umfang, Meilensteine, Rechnungswährung und Zahlungsbedingungen im Angebot vereinbaren.

Betrieb planen

Klären, wer Konten, Hosting, Nutzungskosten und Support nach der Übergabe übernimmt.

07

Was möchten Sie automatisieren?

Beschreiben Sie einen Ablauf und die beteiligten Systeme. Wir besprechen Machbarkeit, Umfang und einen praktischen Einstieg.

Keine Zugangsdaten, Kundendatensätze oder vertraulichen Dokumente einfügen. Vor sensiblen Angaben können Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung anfordern.

256-Bit-SSL-verschlüsselt Ihre Daten bleiben privat NDA available
08

F.A.Q zur KI-Integration

Was ist KI-Integration?
KI-Integration bedeutet, Funktionen wie Chat, Zusammenfassung, Klassifizierung oder Recherche mithilfe großer Sprachmodelle und anderer KI-Dienste in Ihre Software einzubinden, umgesetzt mit zuverlässigem, produktionsreifem Code.
Mit welchen KI-Anbietern arbeiten Sie?
Wir arbeiten mit allen großen Anbietern, darunter OpenAI, Anthropic (Claude) und Google AI sowie offenen Modellen. Wir sind anbieterunabhängig und empfehlen die beste Lösung für Ihren Anwendungsfall, Ihr Budget und Ihre Datenanforderungen.
Können Sie KI zu unserer bestehenden Anwendung hinzufügen?
Ja. Der Großteil unserer Arbeit besteht darin, KI-Integration in bestehende Web-, Desktop- und Serveranwendungen einzubinden. Wir analysieren Ihren aktuellen Stack und integrieren sauber, ohne Bestehendes neu zu bauen.
Was kann KI realistisch für unser Unternehmen leisten?
Typische Anwendungen sind Support-Assistenten, Zusammenfassung von Dokumenten und E-Mails, Suche in Ihrer eigenen Wissensbasis, Erstellung von Inhalten, Datenextraktion und Klassifizierung. Wir konzentrieren uns auf Anwendungsfälle mit klarem Nutzen statt auf Spielereien.
Was ist RAG und brauchen wir das?
Retrieval-Augmented Generation (RAG) verankert die KI in Ihren eigenen Dokumenten und Daten, sodass Antworten präzise und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Wenn die KI aus Ihren Inhalten statt aus Allgemeinwissen antworten soll, ist RAG meist der richtige Ansatz.
Wie kontrollieren Sie die KI-Kosten?
Wir planen Kosten von Anfang an mit ein: passend dimensionierte Modelle, Caching von Antworten, Nutzungs- und Ratenbegrenzungen sowie Überwachung des Token-Verbrauchs, damit Sie planbare, kontrollierbare Kosten haben.
Wie schützen Sie unsere Daten und sorgen für Sicherheit?
Wir nutzen Anbieter und Konfigurationen, die nicht mit Ihren Daten trainieren, ergänzen Eingabevalidierung und Ausgabefilterung und setzen sinnvolle Zugriffskontrollen. Bei Bedarf besprechen wir selbst gehostete oder offene Modelle für sensible Daten.
Wie genau und zuverlässig sind die Ergebnisse?
Wir entwickeln und testen Prompts, ergänzen Leitplanken und nutzen bei Bedarf Retrieval, um Antworten zu verankern. Außerdem richten wir eine Evaluierung ein, damit Qualität gemessen und nicht nur angenommen wird, bevor etwas live geht.
Wie lange dauert ein KI-Integrationsprojekt?
Das hängt vom Umfang ab. Eine fokussierte Integration kann schnell gehen, während Multi-Anbieter- oder RAG-Systeme länger brauchen. Nach einer ersten Beratung geben wir Ihnen einen realistischen Zeitplan mit klaren Meilensteinen, bevor die Arbeit beginnt.
Gehört uns der Code?
Ja. Mit der Schlusszahlung gehören Ihnen der gesamte individuelle Code und das geistige Eigentum, das wir für Sie entwickeln, geliefert mit vollständigem Quellcode und Dokumentation.
Bieten Sie laufenden Support?
Jedes Projekt umfasst 30 Tage Fehlerbehebung nach der Lieferung. Darüber hinaus bieten wir laufenden Support, Monitoring und Erweiterungen als Paket oder projektbezogen, was wichtig ist, da sich KI-Modelle weiterentwickeln.
Arbeiten Sie auch außerhalb des Vereinigten Königreichs?
Ja. Wir arbeiten remote mit Unternehmen weltweit. Kommunikation, Zeitzonenüberschneidung, Rechnungsstellung und Übergabe werden vor Beginn vereinbart.
09

Weiterführende Artikel

06

Lieber zuerst sprechen?

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Ich antworte auf alle Nachrichten innerhalb von 24 Stunden.

EIN PROJEKT BEGINNT MIT EINEM GESPRÄCH

Erzählen Sie uns,
was Sie vorhaben.

Teilen Sie uns das gewünschte Ergebnis, Ihre bestehenden Systeme und Einschränkungen mit. Für den Anfang brauchen Sie keine technische Spezifikation.

Falls das Formular nicht funktioniert, schreiben Sie uns direkt an contact@mecanik.dev

Direkte technische Unterstützung

Direkte technische Zusammenarbeit.
Ein klarer Umfang und verantwortliche Umsetzung.