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真正會被讀的技術文件

技術文件的失敗方式非常具體,也非常好預測。有人在兩週清閒的時間裡寫下一大堆,接著系統變了,沒有人回頭更新,一年之內那份文件就開始信心十足地講著錯誤的內容。到了那個時候,它比什麼都沒有還要糟,因為相信它的讀者會依據早已不成立的資訊去動手。 常見的反應是號召大家多寫一些,而這只會讓同樣的失敗來得更快。有用的反應是少寫,並且認真挑選寫什麼,因為真正的瓶頸不是寫作的工夫,而是維護的工夫。文件從寫完那一刻起,就開始被現實甩在後面。 判斷一份文件該不該存在,唯一經得起時間的檢驗是: 當它變錯的時候,會不會有人察覺?部署指南天天有人用,錯誤立刻就會浮出來。一份二十頁的子系統說明只會被讀一次,它的錯誤要等到十八個月後,有人照著它動手時才浮出來。沒有...

讓新人第一週就能交付的開發者到職流程

開發者到職通常是用新人訓練花了幾天來衡量的,而那是問題的另一頭。真正重要的數字是另一個:一位新來的工程師要過多久,才能改動某個東西,而且有把握自己沒有弄壞別的地方。在大多數團隊裡,這個數字是以月計算的,而不是以天計算的。 延遲很少出在人身上。它出在系統裡有多少部分只存在於別人的腦袋裡,以及前兩週裡有多大一部分時間,是靠一次次打斷別人,一點一點把這些東西挖出來的。 唯一值得追蹤的指標:從到職到他們的第一次改動進入正式環境,需要多久。 不是第一次提交,提交可以只是改一個錯字,而是一次有意義而且真正上線的改動。如果這個時間超過一週,障礙幾乎從來都不是能力。而是一份最近沒有人從零走過一遍的環境建置流程,或者一份沒有人帶路就找不到入口的程式碼...

真正有意義的可用性 SLA

可用性 SLA 看起來像一句承諾,實際運作起來卻更像一份退款政策。供應商很清楚這一點。客戶往往並不清楚,於是在簽下服務等級協議時以為自己買到了可用性,而真正買到的,只是萬一沒拿到時的一點折扣。 這不一定是筆糟糕的交易。它只是與大多數人以為自己在簽的那筆交易不同,而這個差別恰恰在系統停擺、有人追問合約究竟怎麼寫的那一刻顯現出來。 三個九聽起來接近完美,卻允許每月 43 分鐘的停機。 四個九允許四分鐘。如果你的業務吸收得了平日下午 43 分鐘的中斷,99.9% 就足夠了,不必為更高的數字付費。如果吸收不了,再多的九也幫不上忙,因為協議給你的是一筆抵用金,而不是阻止這次中斷。 可用性 SLA 用分鐘兌現的承諾百分比把一個非常大的區間壓縮成...

軟體原始碼託管:誰真的需要它

軟體原始碼託管,也就是把原始碼交給中立的第三方保管(英文稱為 software escrow),回應的是一種完全合理的擔憂:替你打造並維運關鍵系統的供應商收攤了,而你手上留下的,是一個自己離不開、卻又維護不了的東西。託管合約把原始碼寄存在第三方那裡,一旦真的發生這種情況,第三方就把它交付給你。 這種擔憂站得住腳。問題在於這項工具經常被誤解,而兩者之間的落差催生出一種合約:每年都在花錢,真到需要它的那一天卻幫不上忙。 簽約之前該先問的那個不舒服的問題: 如果明天就把程式碼交到你手上,你這邊真的有人跑得起來嗎?一份沒有建置說明、沒有基礎架構定義、沒有它所呼叫的第三方服務憑證、也沒有資料的原始碼託管,不是營運持續計畫。那只是一個資料夾。從...

固定價格合約還是按工時計費

在固定價格合約與按工時計費之間做取捨,通常會被說成是一次關於風險的選擇。這個說法本身沒錯,可是緊接著就被處理歪了,因為雙方都預設風險會消失,而不是只在兩邊之間換手。 風險並不會消失。在固定價格的安排裡,估算失準的風險由廠商承擔,而廠商會把這份風險先算進報出的金額裡。在按工時計費的安排裡,承擔的人換成業主。真正的問題從來不是哪一種做法能消除不確定性,而是哪一方比較有條件去管理它,以及把風險轉移出去的代價值不值得付。 能事先看出哪一種做法會成功的檢驗: 你能不能把「完成」寫下來,寫到兩個人對於是否已經達到這個狀態能夠得出一致判斷的程度?如果可以,固定價格就是你能用的選項,而且多半是合理的。如果寫不出來,固定價格合約並不會把模糊消掉,它只...

小型軟體團隊的災難復原

在小團隊裡,災難復原通常只剩下一份從來沒人打開過的文件裡的一行字:備份已經開啟。這句話本身沒有錯,卻算不上任何問題的答案,因為它既沒有說明真正出事時救回來的資料會有多舊,也沒有說明還原一次要花多久,更沒有說明到今天為止究竟有沒有人完整地做過一次還原。 擁有備份和真的能復原之間存在一段明顯的距離,多數的服務中斷正是在這段距離裡升級成事故。一份存在、內容也夠新、卻從來沒有被還原過的備份,本質上仍然只是一個假設;而你第一次驗證這個假設的時刻,剛好是發現它其實是錯的最糟糕的時刻。 兩個數字能把意見變成計畫。 你承受得起丟多少資料,又承受得起停多久?這就是你的復原點目標與復原時間目標。只要營運那一側沒有人把這兩個數字說出口,關於備份頻率的一切...

內容修剪:刪掉頁面為什麼反而帶來流量

內容修剪是搜尋最佳化裡最違反直覺的一件事,因為所有本能都在說,頁面越多流量就該越多。發布內容讓人覺得是在累積資產。刪除內容讓人覺得是把別人花錢買來的成果丟掉。於是刪除一再被往後延,最後只剩下一堆越疊越高的頁面。 讓刪除真正發揮作用的機制,是你自己的頁面彼此在競爭。當你有兩個頁面瞄準同一個搜尋意圖,本來會集中在一個頁面上的訊號就被劈成兩半,而必須在兩者之間做取捨的檢索系統,最後甚至可能一個都不選。解法不是把兩個都做得更好,而是別再同時擁有兩個。 在刪掉任何東西之前,先看清每個頁面各自在做什麼。 一個沒有點擊的頁面,可能仍然承接著一條傳遞權重的反向連結,也可能每月只有一位訪客,卻把這位訪客變成比網站其餘部分加起來還值錢的詢價。流量單獨拿...

API 版本管理:何時該打破,以及如何不打破

關於 API 版本管理的爭論,幾乎總是從錯誤的一端開始:版本號到底要放在哪裡。事實上,那是整個主題裡後果最輕微的一個決定。真正要緊的是究竟哪些變更才需要一個新版本,而多數團隊恰好在這裡判斷失準,而且是往掉以輕心的方向失準。他們發布了自認為純屬新增的東西,然後某個用戶端就壞了。 好用的思考模型是這樣:你的 API 是一份承諾,界定了呼叫端可以倚賴什麼。如果一次變更讓一個講理的呼叫端原本倚賴的東西失效,那它就是破壞性的。而呼叫端倚賴的東西,遠遠多過你的文件明確允許他們倚賴的範圍。 讓所有人都踩到的那種變更: 在回應裡多加一個欄位。它只是新增,照理說弄不壞一個寫得規矩的用戶端,可它偏偏經常弄壞真實世界的用戶端,因為其中有些會嚴格驗證回應,...

軟體 RFP 怎麼寫:拿到能互相比較的報價

軟體 RFP,也就是需求建議書,本來的用途是讓不同廠商變得可以互相比較。可是現實中大多數文件剛好起了反效果:它們把解決方案寫得夠細,細到把回答的空間綁死,卻偏偏漏掉了任何人報價時都會需要的那些資訊。結果就是五份報價,彼此差了一個數量級,形式上每一份都回應了需求,但沒有任何兩份在衡量同一件事。 常見的說法是廠商在打太極。偶爾確實如此。但更常見的情況是,文件要了一個從它本身內容根本推不出來的數字,於是每家廠商都用各自不同的假設去填補空白。假設不同,價格自然不同,這裡並沒有誠不誠實的問題。 判斷你的 RFP 是否有效的檢驗方式: 兩家不同的廠商讀完之後,能不能得出實質上相同的範圍?如果文件裡只寫了「使用者管理」,沒有說明有幾種角色、權限是...

軟體維護成本:沒人編進預算的部分

軟體維護成本,就是那個讓一個成功專案在十八個月後變成一場尷尬談話的數字。開發階段有預算、有簽核,也如期交付了。可是上線之後會發生什麼事,被一句「技術支援」草草帶過,再配上一個有人憑感覺喊出來的金額,而那個金額幾乎每次都太小。 原因出在結構,不是誰不用心。開發有一個可以報價的範圍。維護沒有範圍,因為決定它的是還沒發生的事:某個相依套件爆出漏洞、某家供應商改掉自己的介接規格、某位使用者碰上當初誰都沒想到的狀況。 人人都在引用的經驗法則是每年抓開發成本的 15 到 20 個百分點,而它之所以危險,正是因為它離正確答案不遠。 它對的次數多到讓人安心,錯的時候又總是往同一個方向錯:它低估了缺陷集中浮現的第一年,而在有法遵義務或外部介接很多的系...